La facturation électronique va peu à peu devenir obligatoire pour les entreprises françaises. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.
Pour une boutique, la facturation électronique touche surtout les achats fournisseurs, les ventes entre pros, les services facturés, les boutiques multi-sites et les échanges avec la compta.
Une facture électronique n'est pas un simple PDF
Le fisc fait la différence entre une facture électronique et un PDF envoyé par email. Une facture électronique doit contenir des données structurées et passer par une plateforme agréée.
Ces plateformes auront un rôle clé : elles serviront à émettre, envoyer et recevoir les factures électroniques, puis à transmettre certaines données au fisc.
Un PDF ordinaire envoyé par email ne répond pas à la définition de la facture électronique prévue par la réforme.
Les dates à retenir
Le calendrier officiel est progressif :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures électroniques ;
- 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques.
Une boutique peut donc être concernée dès 2026 pour la réception, même si l'envoi obligatoire arrive plus tard.
Quels impacts pour une boutique ?
Dans le retail, la réforme touche surtout les infos de gestion et la compta.
Un commerce de détail devra suivre ses factures fournisseurs, ses achats de marchandises, ses ventes à des pros, ses services éventuels, ses données clients et ses échanges comptables.
Qui est concerné : la réforme concerne les entreprises installées en France et soumises à la TVA, y compris celles en franchise en base. Les micro-entrepreneurs sont aussi concernés, selon les infos publiées par le fisc.
Pourquoi relier la caisse à la gestion ?
Un commerce utilise souvent plusieurs outils : caisse, stocks, catalogue produits, fidélité, compta, e-commerce ou reporting. Si ces outils ne partagent pas les données, la facturation électronique peut vite devenir une charge en plus.
RetailPOS est la solution métier Core 2 pour les commerces de détail. Avec Gillia, le cloud de gestion Core 2, elle aide à relier les données commerciales et les nouveaux usages. Une caisse retail connectée aide aussi à préparer la facturation électronique dans le commerce.
RetailPOS ne remplace pas une plateforme agréée. Le but est d'aider le commerçant à garder une gestion claire entre son point de vente, ses données et ses obligations de gestion. C'est la même logique que pour la conformité NF 525 : les obligations se tiennent mieux quand les données de vente sont propres à la source.
Une obligation à préparer sans attendre
La réforme ne doit pas attendre le dernier moment. Les commerçants peuvent déjà lister :
- leurs principaux fournisseurs ;
- leurs clients pros éventuels ;
- les factures émises hors vente comptoir ;
- les outils utilisés pour la caisse, les stocks et la compta ;
- la plateforme agréée ou la solution compatible qui sera choisie.
Ce travail de cadrage rejoint celui du choix d'un logiciel de commerce : savoir quels outils détiennent quelles données, et comment elles circulent entre le magasin et la comptabilité.
FAQ : facturation électronique et commerce de détail
Les commerces de détail sont-ils concernés ?
Oui. Les entreprises soumises à la TVA, y compris celles en franchise en base, sont concernées.
Une petite boutique devra-t-elle recevoir des factures électroniques en 2026 ?
Oui. Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Le PDF envoyé par email reste-t-il suffisant ?
Non. Un PDF ordinaire envoyé par email ne répond pas à la définition de la facture électronique prévue par la réforme.
RetailPOS remplace-t-il une plateforme agréée ?
Non. RetailPOS est un logiciel de caisse et de facturation pour les commerces de détail. L'envoi et la réception réglementaires passent par des plateformes agréées.
